Služba za opću upravu i zajedničke poslove

Poslovi Službe obavljat će se bez odsjeka.

U okviru ove službe vrše se slijedeći poslovi i zadaci:

  • Poslovi pisarnice, prijemne kancelarije i arhive;
  • personalni i kadrovski poslovi za službe uprave;
  • uspostava i vodenje evidencije o ljudskim resursima i evidencije zaposlenih po raznim osnovama;
  • poslovi po osnovu radnih odnosa vezano za ostvarivanje prava državnih službenika i namještenika iz PIO i ZO;
  • poslovi vođenja matičnih knjiga;
  • poslovi pružanja pomoći u rješavanju statusnih pitanja u radu mjesnih zajednica;
  • vodi registar mjesnih zajednica;
  • koordinira poslovima razvoja mjesnih zajednica i pružanja stručne pomoći na poslovima i aktivnostima koji se u tom cilju vode, organizuje javne rasprave i slično;
  • koordinira sve aktivnosti iz nadležnosti službe na području mjesnih zajednica, preko organa mjesnih zajednica;
  • administriranje i održavanje kompletnog informacionog sistema Grada;
  • poslovi planiranja, realizacije i održavanja baza podataka za Gradske službe;
  • poslovi planiranja informacionih sistema i tehnologija;
  • poslovi planiranja, organizacije i praćenja obuka i stručnog usavršavanja korisnika informacionog sistema i tehnologija;
  • poslovi planiranja i izrade aplikacija iz oblasti administrativnih poslova;
  • poslovi administriranja i održavanja Internet i facebook stranice Grada;
  • poslovi backupa-elektronskog snimanja podataka;
  • vodi opći birački spisak;
  • poslovi pružanja pravne pomoći i izrade normativnih akata za Gradske službe;
  • poslovi unutrašnje i spoljnje dostave pošte i predmeta;
  • poslovi arhive;
  • poslovi fizičkog obezbjeđenja objekta, uspostavljanje telefonskih veza, centralnog grijanja, nabavke kancelarijskog i drugog materijala;
  • poslovi održavanja higijene službenih prostorija;
  • održavanje i upotreba voznog parka;
  • održavanje zgrada Grada;
  • kurirski poslovi;
  • poslovi sitnih opravki u prostorijama Gradskih službi;
  • drugi, zajednički poslovi Gradskih službi;
  • obavlja i druge poslove koji joj se stave u nadležnost zakonima, odlukama Gradskog vijeća i gradonačelnika.

Obrasci Matičnog ureda Srebrenik:

Ostali obrasci službe:

Odluke, pravilnici, obrasci i sl.  potrebne za rad službe:

Pomoćnik gradonačelnika-Šef službe: Nedim Mujčinović, dipl.ing.el. (035 366-405)

Kontakt telefon/fax : 035 369-162 (centrala); 035 369 164 (info pult)  i 035 369 161

Kontakt telefon Matičnog ureda Srebrenik: 035 369 177

Adresa Službe: Ul. Ibrahima Salihovića b.b. 75350 Srebrenik.

E-mail šefa službe: nedim.mujcinovic@srebrenik.ba

E-mail službe: opca.uprava@srebrenik.ba

E-mail grada: opc.sreb@bih.net.ba